Eine Workshop-Moderation unabhängig von der Projektleitung bietet die Möglichkeit mittels Visualisierung und systematischer Gesprächsführung entlang einer Agenda in einem festgelegten Zeitrahmen Ergebnisse zu erzielen, die von allen Teilnehmenden gemeinsam erarbeitet wurden.

Durch Moderationstechniken werden alle Teilnehmenden aktiv eingebunden, indem Agenda und Ziel am Anfang des Workshops bekannt sind und der Workshop mit Ergebnissen, nächsten Schritten und einer kurzen Feedbackrunde abgerundet wird.

Projektleiter und Projektteilnehmer können sich auf die Inhalte und Lösungsmöglichkeiten konzentrieren. Das im Nachgang erstellte (Foto-)Protokoll sichert das erzielte Ergebnis.