Im Gegensatz zur Projektbegleitung übernimmt die Projektleitung als Projektsteuerung die konkreten organisatorischen Aufgaben des Projektes. Dazu zählen die Erstellung eines konkreten Projektplans in Bezug auf Ziele, Teilziele, Inhalte, Einsatz und Aufgaben der Projektteilnehmer, der zugleich als Basis für das darauf aufbauende Projektcontrolling verwendet werden kann.

Entscheidungen werden innerhalb des definierten Rahmens getroffen, bzw. mit den übergeordneten Instanzen abgesprochen, in den bisherigen Projektplan eingearbeitet und mit den Projektzielen abgeglichen. Die Projektleitung stellt sicher, dass Protokolle und Dokumentationen auf dem aktuellen Stand sind.

Die Projektleitung ist die Schnittstelle zwischen den internen Projektteilnehmern und den externen Beratern und koordiniert die konkreten Termine, Agenden und arbeitet die Ergebnisse in den aktuellen Projektplan ein.

Bei absehbaren Abweichungen vom Projektplan informiert die Projektleitung frühzeitig über mögliche Themen und Termine zur Lösungsfindung.